关于采购第三方咨询服务的公告

竞争性磋商采购文件             

目录

• 投标邀请书
• 供应商须知
• 响应文件格式
• 磋商程序

 

第一章 采购邀请书

 

我公司拟对 2025年度采购投标咨询服务进行竞争性磋商采购，现诚挚邀请贵单位参与投标。此次竞争性磋商采购的主要目的是选取中标供应商，实际费用将根据中标供应商参与的咨询服务项目按次结算。

• 项目名称及编号

2025年度采购投标咨询服务项目（项目编号：JC202501）

• 项目采购需求

第三方咨询公司需具备深厚的法律知识、政策解读能力、熟悉财政业务及丰富的政府采购经验，确保我司的投标文件符合各项规定，规避合规性风险，提升中标概率。同时，第三方咨询公司需精通政府采购流程，从招标公告解读到投标文件编制，再到投标后的质疑和投诉处理，提供专业指导，降低法律风险。

具体服务内容包括但不限于以下方面：

• 招标文件的解读

对招标文件进行全面解读，明确采购需求、评分标准、技术要求及商务条款。识别招标文件中的关键条款和潜在风险，提供专业建议。协助我司理解采购人的核心需求，确保投标策略与招标要求高度契合；

• 投标文件的编制

1.框架制定

根据招标文件要求，制定投标文件的整体框架，确保结构清晰、内容完整；

2.技术部分编制

分析技术需求，协助编写技术方案，确保技术响应全面、准确。提供技术优化建议，提升技术方案的竞争力和可行性；

3.商务部分编制

协助编写商务响应文件，确保商务条款完全符合招标要求。提供商务策略建议，优化报价方案，提升中标概率。

4.文件完整性把关

对投标文件进行全面审核，确保内容完整、格式规范。检查投标文件是否与招标文件要求及相关法律法规一致，避免合规性问题。

• 投标过程中及投标后的指导

1.投标过程支持

提供投标过程中的实时咨询，解答疑问，确保投标工作顺利进行。协助准备投标所需的各类证明材料及授权文件。

2.投标后服务

协助处理投标后的质疑、投诉及澄清事项，提供法律和政策支持。在评标结果公示后，协助分析评标结果，提供改进建议。

3.风险管理

识别投标过程中的潜在风险，制定应对措施。提供质量控制服务，确保投标文件的高质量和合规性。

• 其他服务要求

及时性：能够根据项目进度提供高效、及时的服务支持。

保密性：严格保密我司的商业信息及投标策略。

协作性：与我司团队紧密协作，确保投标工作高效推进。

• 供应商资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

1.投标人是企业（包括合伙企业）的，提供市场监督管理部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；

2.投标人是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”其他组织提供具有承担民事责任的能力的证明材料复印件；

3.投标人是自然人的，提供有效的自然人身份证明。

以上材料须是复印件并加盖公章。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（提供商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函）

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

1.提供承诺函，格式自拟。

（四）法律、行政法规规定的其他条件；

1.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供无重大违法记录声明函，加盖公章）

2.未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法案件当事人名单；未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供官网截图并加盖公章）

• 服务期限

2025年度。

• 服务费

在服务期限内，公司将根据中标供应商每次参与的咨询服务项目，按次结算支付咨询服务费。咨询服务费的最高限价参考以下标准计算：

序号	计费额（万元）	基价（万元）
1	200	3
2	500	5.4
3	1000	7.8
4	3000	10.7
5	5000	13.5

咨询服务费按直线内插法计算，计算公式为：咨询服务费用=基价1+（预算−计费额1）/（计费额2−计费额1）*（基价2−基价1）。

示例:公司投标一个预算为2500万的信息化建设项目，对应咨询服务费计算过程如下：

预算2500万元位于计费额1000万元（收费基价1为7.8万元）与3000万元（收费基价2为10.7万元）之间。

根据上述计算公式，本项目咨询服务费为：7.8+（2500−1000）/（3000−1000）*（10.7−7.8）=9.975万元。

此次竞争性磋商采购的报价为最终报价，报价以折扣率的方式体现。供应商需在报价中明确折扣率，最终结算费用为：最高限价*（1-折扣率）。

• 获取磋商文件的方式

凡有意参加磋商的供应商，请在金财公司官网或者公众号下载本项目竞争性磋商文件等资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。

• 磋商文件的递交

参选机构需在2025年3月19日9:00前将响应文件邮寄或送到海南金财网络技术有限公司。晚于该时间递交的将不再接收并失去本次磋商资格

邮寄地址：海口市龙华区滨海大道109号财政大楼

收件人：黄俏莹

联系电话：15017461161

• 磋商时间与地点

供应商资格性和符合性审查开始时间：2025年3月19日10：00。

磋商开始时间：完成供应商资格性和符合性审查后即刻开始,计划10:30开始。

磋商地点：海口市龙华区滨海大道109-9号海航国际广场A座7层705房大会议室。

联系人：黄俏莹 15017461161

注意事项：本次安排时间和地点均为计划时间和地点，请各供应商单位保持联系畅通，一切以实际通知为准。

• 供应商须知

 

• 适用范围

本竞争性磋商采购文件仅适用于本次磋商文件中所指的采购项目。

• 采购机构

本项目由海南金财网络技术有限公司组织采购。

• 响应文件费用

供应商应自行承担有关响应文件的费用。

四、响应文件构成

（一）报价函：参考本竞争性磋商采购文件第三章响应文件格式提供。

（二）资格证明文件材料，包括但不限于以下文件：

1.企业营业执照加盖公章；

2.符合国家规定的相应资质证明加盖公章；

3.“国家企业信用信息公示系统”企业信用信息公示报告、行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信名单信息等查询结果加盖公章。

（三）报价函的相关佐证材料。

五、报价

只允许有一个有效报价，任何有选择的报价将不予接受。

六、响应文件有效期

响应文件自递交截止时间10天内有效，有效期短于规定期限的视为无效报价。

七、响应文件的式样和签署

响应文件需打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。响应文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。响应文件中凡是要求签署和加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖供应商公章。

八、响应文件的装订与递交

（一）供应商应将响应文件密封并在信封上标明项目名称、供应商名称、地址、联系方式，在“采购邀请书”规定的投标地点和投标截止期前递交。

（二）供应商应提交响应文件叁份（正本壹份、副本贰份），当正本与副本内容不一致时，以正本为准。

（三）电报、电话、传真和邮件方式的响应文件概不接受。

（四）将拒绝接受并原封退回在报价截止期以后收到的报价文件。

九、评审标准

序号		评分因素及权值	分值	评分标准	说明
1		报价（50%）	50	满足采购文件要求且投标折扣率最高的投标报价为评标基准价，其报价分为满分。其他投标人的报价分统一按照下列公式计算： 投标报价分=（投标报价/评标基准价）×报价权值×100
2	技术部分	技术方案（30%）	30	1.对本项目工作内容的理解（8分） 根据招标文件要求，对本项目建设目的、项目定位、本项目与相关项目之间的关系、本项目重难点的理解等内容打分。对本项目的理解透彻、所有内容分析到位且优秀的得6-8分，对本项目的理解一般、所有内容分析一般的得3-5分，对本项目的理解较差、所有内容分析较差的得0-2分。 2.总体工作方案（22分） 根据采购文件要求，说明工作方案思路，提出工作流程，分析重难点工作内容。方案说明详细、准确、符合要求的得18-22分，方案说明较为详细、较为准确、较符合要求的得10-17分，方案说明简单、准确度不高、符合性较差的得0-9分。
3	服务部分	服务方案（20%）	20	1.组织实施方案（10分） 根据招标文件要求，提出项目人员安排，工作实施计划和进度控制保障措施。方案说明详细、准确、符合要求的得8-10分，方案说明较为详细、较为准确、较符合要求的得5-7分，方案说明简单、准确度不高、符合性较差的得0-4分。 2.质量保障与后续服务方案（10分） 根据招标文件要求，提出项目设计质量保障措施、风险控制保障措施、成本控制保障措施和后续服务安排。方案说明详细、准确、符合要求的得8-10分，方案说明较为详细、较为准确、较符合要求的得5-7分，方案说明简单、准确度不高、符合性较差的得0-4分。

采购人根据报价、技术方案、服务方案的得分，计算供应商的综合得分，根据综合评定结果确定中标方。

 十、签订合同

中标通知书发出之日起30日内，采购人与成交供应商签订采购合同。

 

第三章 响应文件格式

 

响应文件应按照以下格式提供：

 

响应文件

 

• 目录
• 公司情况介绍

包括但不限于基本情况、主体资格、组织架构、行业荣誉、职业记录和质量控制水平等。

• 工作方案

技术方案：包括对本项目工作内容的理解、总体工作方案等。

服务方案：包括组织实施方案、质量保障与后续服务方案等。

三、人员安排

四、报价

依据本磋商采购文件第一章第五点的咨询服务费标准，本公司的咨询服务费报价如下：

折扣率：___%

最终结算费用：最高限价 × （1 - 折扣率）

注：此次竞争性磋商采购的报价为最终报价，报价以折扣率的方式体现。供应商需在报价中明确折扣率，最终结算费用为最高限价乘以折扣率。

五、其他

 

 

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人（签字）：

 

第四章 磋商程序

 

• 提交材料

供应商按磋商公告要求，在截止日前提供响应文件。

• 资格性审查

磋商小组根据供应商提供的资格证明材料，按照采购公告“供应商资格条件”规定的项目对供应商进行资格性审查。资格性审查不通过的，不得参与符合性审查和后续评审。

• 符合性审查

对通过资格性审查的供应商进行符合性审查，符合性审查通过的，可进入后续评审环节。符合性审查内容包括：

• 响应文件签字和盖章要求；
• 响应文件密封要求；
• 响应文件份数；
• 报价唯一；
• 响应文件是否按照磋商文件要求进行编制；
• 是否对竞争性磋商文件的其他实质性要求作出响应。

• 磋商

符合性审查通过后，磋商小组与供应商逐一进行磋商。

• 最终报价

磋商结束后，所有参加单位在规定时间内进行最终报价。

• 确定成交供应商

磋商小组进行综合评估后确定成交供应商。

• 公示与签订相关协议

成交供应商确定后，在公司官网或者公众号上发布磋商结果公示，并与中标的供应商签订相关协议。